Firmy administracji globalnej, ale również wszelkiego typu przedsiębiorstwa prywatne stosują, w swej aktywności, pieczątki imienne pojedynczych robotników. Nie każdy ma taką własną pieczątkę. Traktuje to zatrudnionych na stanowiskach powiązanych z pracą biurową oraz wszystkimi zadaniami spełnianymi w zewnętrznym obiegu zaświadczeń. Na pewno pieczątki informują nas o danych osoby, która rozpatruje sprawę lub zajmuje się daną problematyką. W ten sposób posiadamy myśl, do kogo zameldować się w razie jakichkolwiek pytań bądź wyjaśnień. Pieczątki imienne obejmują stricte wyznaczone dane pracownika. Są to, naturalnie, imię oraz nazwisko, jak także zajmowane stanowisko pracy. Wielokrotnie użytkuje się także wszelkiego rodzaju tytuły naukowe i zawodowe. Więc pieczątki warszawa stanowią własność tylko i wyłącznie wyznaczonych robotników. Nikt nie ma prawa korzystać z nich poza samymi posiadaczami. W wypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W przypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.
Weźmy choćby w rachubę torebki reklamowe - gdy będziemy podawali klientowi jedzenie na wynos. Tego typu torebek należy zamówić dużo, są one w sumie czymś niezbędnym. Kapitalnym pomysłem są również kubki reklamowe bądź parasole. Gdy nasi klienci będą pragnęli wypić kawę w swoim domu, całkiem prawdopodobne, że skorzystają z naszego kubka. Jeśli chodzi o parasole reklamowe, to z pewnością mówimy o trochę większym wydatku finansowym. Jednak gdy rozpada się, a nasi klienci nie mają wraz ze sobą parasolki, zapewne bardzo docenią takowy podarunek. Warto mieć to na uwadze, a pewnie restauracja będzie bardziej dochodowa.
Pieczątki są kreowane w większości wypadków po to, żeby przekazywać ważne informacje związane z prowadzoną aktywnością firmową. Najogromniejszą grupę zamawianych produktów tworzą pieczątki nagłówkowe użytkowane w procesie symbolizowania nadawcy danej korespondencji, lub przygotowywania listów i rozliczeń. Pieczątki nagłówkowe muszą zawierać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby posługującej się odciskiem pieczęci i nazwę firmy i dane adresowe - pieczątki warszawa. W szeregu przypadków umieszcza się adres siedziby firmy, adres do korespondencji lub adres strony internetowej oraz poczty elektronicznej oraz telefony kontaktowe. Pieczątki firmowe używane do formalnej korespondencji urzędowej zawierają w większości wypadków nazwę oraz adres siedziby firmy, często także NIP oraz REGON. Tu wyrób pieczątek są używane tylko przez osoby mające upoważnienia do reprezentowania przedsiębiorstwa w określonych postępowaniach przed urzędami czy innymi jednostkami współpracującymi. Zamieszczane na pieczątkach firmowych dane zawierają, na ogół, wszelkie informacje o lokalizacji i możliwościach kontaktowych z daną firmą. Wolno jednakże uzupełniać je wszelakimi innymi informacjami, zgodnie z naszymi pomysłami.